Kemdibud
Organisasi SPM
SPM-ITATS dibentuk pada tanggal 21 Juli 2006 melalui Surat Ketusan Rektor ITATS No: SKEP/33/ITATS/VII/2006
Fungsi Satuan Penjaminan Mutu
Sebagai perangkat Rektor, Satuan Penjamin Mutu (SPM) mempunyai fungsi pokok yaitu Melakukan perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu terhadap program dan kegiatan institut di lingkup institusi sebagai upaya mencapai indikator kinerja yang telah ditetapkan untuk kurun waktu tertentu. SPM menjamin perbaikan secara menerus pelaksanaan dan capaian program dan kegiatan Institut. (Statuta ITATS-Pasal 36)
Fungsi Pokok SPM
Satuan Penjamin Mutu (SPM) mempunyai fungsi pokok antara lain :
- Melakukan perencanaan dan pelaksanaan penjaminan mutu akademik dilingkungan ITATS.
- Melakukan perencanaan / penyusunan pola bagi pengembangan pendidikan untuk meningkatkan profesionalisme dalam pendidikan.
- Merencanakan dan melakukan audit terhadap sistem dan kepatuhan pada jurusan atau unit-unit terkait dilingkungan ITATS.
- Melakukan monitoring dan evaluasi internal ITATS terkait Monev PHK maupun Monev hasil audit sistem dan kepatuhan.
SPM didalam melaksanakan tugasnya dibawah koordinasi langsung Rektor dan mempertanggung jawabkan hasil kerjanya kepada Rektor.
Struktur Organisasi SPM
Dalam awal pembentukan SPM, struktur organisasi hanya terbatas pada empat aras, yaitu : Ketua Satuan Penjamin Mutu ( SPM ), Bagian Data dan Dokumentasi, Bagian Monitoring dan Evaluasi Internal (MONEV-In ), Bagian Audit. seiring dengan kebutuhan dari SPMI dan SPME struktur organisasi SPM-ITATS mengalami banyak perubahan.
Secara garis besar Unit organisasi Satuan Penjamin Mutu ( SPM ) terdiri dari :
- management representative (Ketua SPM)
- Wakil Ketua SPM
- Bagian Data dan Dokumentasi
- Bagian Audit
- Bagian Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev)
- Bagian Pembinaan dan Pengembangan Aktivitas Instruksional (P2AI)
- Aras Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas dan Tingkat Program Studi
Bentuk organisasi SPM-Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya secara umum diilustrasikan dalam diagram berikut:
Capaian Akreditasi
akreditasi perguruan tinggi dengan predikat "BAIK SEKALI" Keputusan BAN-PT No. 858/SK/BAN-PT/Akred/PT/X/2020
Akreditasi Institut "Baik Sekali" oleh BAN-PT
Prodi "Baik Sekali" oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Teknik
Prodi "B" oleh BAN-PT
ISO 9001:2015 oleh NQA
Program dan Kegiatan SPM
memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan secara internal untuk mewujudkan visi dan misi PT, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan perguruan tinggi
Audit Mutu Internal
Audit Mutu Internal (AMI) adalah pemeriksaan sistematik dan independen untuk mengetahui apakah implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) efektif dan sesuai perencanaan yang dilakukan oleh unit kerja di lingkungan ITATS
Read moreSurveillance ISO 9001:2015
Standar ISO 9001:2015 adalah standar sistem manajemen yang memuat seperangkat persyaratan-persyaratan tertulis, dimana persyaratan tersebut mendefinisikan praktik- praktik yang diakui dan diterima secara universal untuk memastikan organisasi memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara konsisten
Read moreEvaluasi Kurikulum
penerapan prosedur ilmiah untuk mengumpulkan data yang valid dan reliabel untuk membuat keputusan tentang kurikulum yang sedang berjalan atau telah dijalankan
Read morePelatihan Teknik Instruksional (PEKERTI)
merupakan program pelatihan yang dapat dimanfaatkan dalam rangka peningkatan kompetensi profesional dosen dalam memangku jabatan fungsional, terutama dalam peningkatan keterampilan pedagogis
Read moreApplied Approach
Program Applied Approach (AA) dirancang sebagai program lanjutan dari program PEKERTI. Program ini melatih dosen untuk memiliki wawasan dalam pembelajaran yang meliputi materi tentang Kebijakan Pengembangan Profesionalisme Dosen dalam Pelaksanaan Mutu Pembelajaran
Read moreLokakarya Mutu
Kegiatan lokarya meliputi pelatihan (internal-eksternal), penyamaan persepsi dan upgrading anggota SPM-ITATS yang meliputi anggota unit kerja, auditor, TPMF dan TPMJ guna penguatan budaya mutu di lingkungan Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya
Read morePortal Survei ITATS
Survei Kepuasan Pengguna merupakan kegiatan pengukuran secara komprehensif tentang tingkat kepuasan pengguna (meliputi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, pengguna alumni dan mitra) terhadap kualitas layanan yang diberikan oleh ITATS dalam penyelenggaraan tridarma pendidikan tinggi
Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal - SPMI
"Bersama kita wujudkan budaya mutu melalui komitmen, konsistensi, dan kolaborasi, demi tercapainya sistem penjaminan mutu internal yang unggul, berkelanjutan, serta mendukung pencapaian visi dan misi institusi."
PENGESAHAN DOKUMEN SPMI
Bahwa sebagai Panduan untuk mendukung dan menjamin keberlangsungan mutu Pendidikan sesuai dengan perubahan regulasi, maka perlu dilakukan pemutakhiran Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Melalui SKEP Rektor Nomor:SKEP/21.A/ITATS/VII/2021, rektor menetapkan: Memberlakukan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Tahun 2021 dan SPMI wajib dilaksanakan oleh semua unit di lingkungan ITATS.
Unduh File SKEP1. PENGATURAN KEBIJAKAN
Pengaturan Kebijakan SPMI ITATS adalah dokumen yang berisi uraian tentang bagaimana ITATS memahami, merancang dan mengimplementasikan SPMI dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, sehingga terwujud budaya mutu di lingkungan ITATS. Pengaturan Kebijakan SPMI ini dibuat, dilaksanakan dan ditingkatkan secara berkelanjutan untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan pendidikan ITATS.
Unduh File Kebijakan2. PENGATURAN MANUAL PENETAPAN STANDAR
Dokumen Manual SPMI berfungsi sebagai: Petunjuk bagaimana merancang dan menyusun, menetapkan, melaksanakan/ memenuhi, mengendalikan dan mengembangkan/ meningkatkan Standar SPMI; pemandu stakeholder, struktural dan atau seluruh unit kerja karyawan akademik dalam melaksanakan SPMI sesuai dengan tugas, wewenang dan tanggungjawabnya masing-masing untuk mewujudkan terciptanya budaya mutu
Detail File Manual3. PENGATURAN STANDAR
Standar SPMI adalah kriteria yang menunjukkan tingkat capaian kinerja yang diharapkan dan digunakan untuk mengukur serta menjabarkan persayaratan mutu dan prestasi kerja dari individu ataupun unit kerja. Standar SPMI yang ditetapkan merupakan hasil mutu kumulatif dari semua kegiatan yang terencana, yang meliputi unsur masukan, proses, dan keluaran dari sistem pendidikan. Standar SPMI ITATS mencakup komponen-komponen yang mencerminkan tingkat efektivitas dan efisiensi pengelolaan pendidikan tinggi yang bermutu
Detail File Manual4. PENGATURAN FORMULIR
Dokumen formulir SPMI ITATS berisi kumpulan formulir yang digunakan untuk mengimplementasikan standar-standar di ITATS dan berfungsi merekam/mencatat berbagai kegiatan atau hal yang terjadi/ditemukan dalam implementasi standar. Formulir yang telah diisi merupakan rekaman kegiatan atau hal yang merupakan evidence/bukti telah dilaksanakan suatu standar atau proses dalam implementasi SPMI. Buku Dokumen Formulir/Proforma SPMI memuat antara lain uraian tentang berbagai macam maupun jumlah formulir yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti sesuai dengan peruntukan setiap standar dikti.
Detail File ManualPELAPORAN SPMI-KEMDIKBUD
Melalui platform https://spmi.kemdikbud.go.id/ seluruh perguruan tinggi wajib melaporkan setiap periode kegiatan SPMI yang telah dijalankan oleh internal PT. Platform terintegrasi menghimpu seluruh aspek PPEPP yang telah dilakukan ITATS. Pelaporan SPMI-Kemdikbud bertujuan untuk memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan secara internal untuk mewujudkan visi dan misi PT, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan perguruan tinggi.
Platform SPMI-KemdikbudAudit Mutu Internal - AMI
Audit Mutu Internal adalah proses pengujian yang sistematik, mandiri, dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di PT sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar untuk mencapai tujuan institusi
ITATS memiliki 41 auditor internal yang mendukung dari kegiatan Audit Mutu
Internal (AMI). ITATS berkomitmen untuk membentuk SDM-Auditor handal yang
terwujud dalam mengikutsertakan dosen dalam pelatihan audit internal yang
diselenggarakan oleh instansi ekternal dan workshop internal oleh training
bersetifikat TOT.
Detail Auditor Internal
Detail Auditor Internal
Tahun Ajaran 2022-2023
Pelaksanaan Monitoring AMI tahun 2022-2023 dilaksanakan pada xx sd yy 2024 adapun surat tugas auditor dapat diunduh pada tautan berikut: ST. Monitoring 2022-2023
Pelaksanaan AMI tahun 2022-2023 dilaksanakan pada xx sd yy 2024 adapun surat tugas auditor dapat diunduh pada tautan berikut: ST. AMI 2022-2023
Tahun Ajaran 2023-2024
Pelaksanaan Monitoring AMI tahun 2023-2024 dilaksanakan pada xx sd yy 2024 adapun surat tugas auditor dapat diunduh pada tautan berikut: ST. AMI 2023-2024
Pelaksanaan AMI tahun 2023-2024 dilaksanakan pada xx sd yy 2024 adapun surat tugas auditor dapat diunduh pada tautan berikut: ST. AMI 2023-2024
Kelengkapan instrumen monitoring tahun akademik 2023-2024 dapat diunduh pada
Link berikut . (tautan
dokumen). Gunakan akun itats.ac.id untuk membuka/mengakses file dalam
cloud
seluruh berkas monitoring tahun akademik 2023-2024 dapat dikirim melalui email
SPM: [email protected]
Kelengkapan laporan AMI dan evaluasi kurikulum tahun akademik 2022-2023 dapat
diunduh pada Link
berikut (tautan
dokumen). Gunakan akun itats.ac.id untuk membuka/mengakses file dalam
cloud
Kelengkapan laporan AMI dan evaluasi kurikulum tahun akademik 2022-2023 dapat
diunduh pada Link
berikut (tautan
dokumen). Gunakan akun itats.ac.id untuk membuka/mengakses file dalam
cloud
Kelengkapan berita acara RTM tahun akademik 2022-2023 dapat diunduh pada Link
berikut (tautan
dokumen). Gunakan akun itats.ac.id untuk membuka/mengakses file dalam
cloud
Informasi Budaya Mutu
kebijakan, peraturan menteri dan kebijakan nasional lainya dalam sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi
Referensi dan Tutorial Umum
“Quality is never an accident; it is always the result of high intention, sincere effort,
intelligent
direction, and skillful execution.”
-Bermingham, Castleman & Pierce Inc.-
Kemdikbud